• Le Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel (RGPD) entré en application le 25 mai 2018 impose une information transparente, claire et concise lors de la collecte de vos données à caractère personnel.
• Le but de la présente politique est de vous informer des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par l’Orchestre de Picardie.

Les données personnelles collectées sont traitées par l’Orchestre de Picardie en tant que responsable de traitement.

Les coordonnées complètes de la structure sont :

• Nom de l’organisme: ORCHESTRE DE PICARDIE
• Nom du représentant légal : Madame Chloé VAN HOORDE
• Adresse postale : 45 rue Pointin 80000 AMIENS
• Numéro de téléphone : 03 22 92 15 84
• Adresse mail : caroline.capron@orchestredepicardie.fr

Le délégué à la protection des données de la structure est :

• Nom de l’organisme : ACS RGPD – BAUDE DATA PROTECTION
• Nom du représentant légal : Monsieur Pierre-Antoine BAUDE
• Adresse postale : 7 bis rue du Virval 62100 CALAIS
• Numéro de téléphone : 06 69 98 33 48
• Adresse mail : pa.baude@baudedataprotection.com

Public concerné : invités particuliers (membres du bureaux, élus, comités d’entreprise…)

Les données personnelles collectées sont utilisées et conservées pour :

• Constitution de listes d'invitations spéciales
• Tenue à jour de la liste
• Envoi d'invitations spéciales

La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime (article 6-f du RGPD) justifié par la nécessité de de convier des invités particuliers lors des représentations, et de procéder à la gestion des listes de ces invités.

Dans ce cadre, l’Orchestre de Picardie peut collecter les données à caractère personnel suivantes vous concernant :

• Les données relatives à votre identité : nom, prénom, adresse e-mail, qualité.

Public concerné : invités particuliers (membres du bureaux, élus, comités d’entreprise…)

Les données personnelles collectées sont utilisées et conservées pour procéder à la gestion de la newsletter :

• Gérer les inscriptions à la newsletter
• Gérer les désinscriptions à la newsletter
• Gérer l'envoi de la newsletter

La base légale de ce traitement est le consentement (article 6-a du RGPD).

Dans ce cadre, l’Orchestre de Picardie peut collecter les données à caractère personnel suivantes vous concernant :

• Les données relatives à votre identité : adresse mail

Préambule

L’Orchestre de Picardie s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur https://www.orchestredepicardie.fr/ soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

La présente politique de protection des données s’applique au traitement de données effectué via le site internet de l’Orchestre de Picardie. Elle vous informe sur la/les finalité(s) des traitements effectués, la base légale des traitements, les destinataires des données ainsi que leur durée de conservation, les mesures de sécurité (description générale), l’existence éventuelle de transferts de données hors de l’Union européenne ou de prises de décision automatisées, l’utilisation et la gestion des cookies, vos droits informatiques et libertés et la façon de les exercer.

Ce site collecte-t-il des données à caractère personnel ?

Suivant l’article 4.1 du RGPD, une donnée à caractère personnel est toute information qui permet de vous identifier soit directement soit indirectement. Les données collectées sont adéquates, utiles, nécessaires et limitées au strict minimum.

Quelles sont les finalités et fondements juridiques de la collecte des données ?

Pour les données personnelles collectées via le formulaire de newsletter : les données personnelles sont librement communiquées à l’Orchestre de Picardie par les personnes concernées en consentant au traitement. La base juridique de ce traitement est le consentement de la personne concernée (article 6-a du RGPD). Les données personnelles collectées sont l’adresse mail uniquement.

Quels sont les destinataires des données traitées par ce site ?

Vos données à caractère personnel sont avant tout destinées à l’Orchestre de Picardie, éditeur du site et responsable du traitement. Elles sont traitées par le personnel des différents services concernés par vos demandes tel que le service ressources humaines, web et le service de la protection des données personnelles. Elles sont traitées uniquement pour les finalités indiquées précédemment. Les données à caractère personnel vous concernant peuvent être traitées ponctuellement par des sous-traitants de l’Orchestre de Picardie (au sens de l’article 4.8 du RGPD) de façon encadrée strictement. Elles ne sont jamais communiquées à des tiers à des fins commerciales.

Les données personnelles sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?

Les données à caractère personnel collectées par ce site internet ne sont pas transférées à des acteurs situés en dehors de l’Union européenne. En cas de transfert contractuel des données personnelles, Orchestre de Picardie veille à ce que les destinataires soient basés dans l’Union européenne. Orchestre de Picardie contrôle également la conformité au RGPD de tous les destinataires des données.

Ce site utilise-t-il des cookies ?

Libre choix du visiteur.

Toutes nos inscriptions respectent le principe de l’Opt-In actif et nécessitent toujours une action volontaire de votre part. Si vous choisissez de vous inscrire, les informations que vous fournissez seront accessibles au personnel de notre entité, qui l’utilisera dans le cadre de la relation commerciale.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone…) à l’occasion de la consultation d’un site Internet. Il permet à son émetteur d’identifier votre terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité du cookie concerné. Seul l’émetteur du cookie est susceptible de lire ou de modifier les informations qui y sont contenues.

Quels sont les cookies utilisés par ce site ?

Le site internet de l'Orchestre de Picardie n'utilise pas de cookie.

Vos données ne sont conservées que le temps strictement nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, augmenté le cas échéant des délais légaux de conservation.

Si le traitement concerné est fondé sur l’obtention préalable de votre consentement, vous avez droit au retrait de ce dernier à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

L'Orchestre de Picardie est susceptible de transmettre vos données à ses sous-traitants pour la réalisation de ses activités, à ses partenaires et aux organismes légaux.

En cas de traitement de donnée au profit de l’Orchestre de Picardie, l’établissement s’assure au préalable que ses sous-traitants respectent les obligations du RGPD.

Toute demande d’informations en vue d’une étude statistique fera l’objet d’une transmission de données préalablement anonymisées.

Aucun transfert de donnée n’est effectué en dehors de l’Union Européenne.

Aucune prise de décision n’est automatisée.

Orchestre de Picardie s’engage à protéger les données personnelles traitées. Pour se faire, l’Orchestre de Picardie s’est engagé dans une démarche de sécurisation de ses traitements de données à caractère personnel, selon les recommandations de la CNIL et de l’ANSSI.

Nous sommes très attachés au respect de cette règlementation vous pouvez à tout moment demander à faire respecter vos droits conformément aux articles 15 à 21 du RGPD (droit d’accès, rectification, oubli/effacement, limitation, opposition, portabilité).

Cette demande peut être effectuée soit en contactant l’Orchestre de Picardie à l’adresse suivante : caroline.capron@orchestredepicardie.fr, soit en contactant le Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante : pa.baude@baudedataprotection.com ou encore directement auprès de l'autorité de contrôle Française ⇗ CNIL, ou par téléphone au 03 22 92 15 84. Votre demande sera traitée dans les délais imposés par la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) et du RGPD.